Prüf- und Wartungsprozesse endlich durchgängig digital.

Im Büro vorbereiten, vor Ort prüfen und Ergebnisse zentral verwalten. AppSpect verbindet Web-Verwaltung und mobile Durchführung in einer Plattform.

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Ein Ablauf von der Vorlage bis zum Archiv

Papierformulare vor Ort, Excel-Listen im Büro und PDFs in unterschiedlichen Ordnern: Oft werden dieselben Informationen mehrfach erfasst. AppSpect führt diese Schritte zusammen. Messwerte, Checklisten, Kommentare, Fotos, verwendete Materialien und Mängel werden direkt bei der Prüfung erfasst. Daraus entsteht ein standardisiertes PDF-Protokoll.

Vorlage
Auftrag
Prüfung
Dokumentation
Unterschrift
PDF & Archiv

01 / AppSpect

Einheitliche Vorlagen für das gesamte Team

Prüfabläufe werden zentral mit Abschnitten, Pflichtfeldern, Messwerten und Auswahlmöglichkeiten definiert. Versionierte Vorlagen lassen sich gezielt veröffentlichen. So arbeitet das Team auf Smartphone, Tablet und im Browser nach denselben Vorgaben.

Abgeschlossene Protokolle bleiben mit der verwendeten Vorlagenversion verknüpft. Damit lässt sich später nachvollziehen, auf welcher Grundlage eine Prüfung durchgeführt wurde.

Vorlageneditor mit konfigurierbaren Feldern und Abschnitten einer Prüfung — Prüfabläufe in der Web-Verwaltung vorbereiten und pflegen.

02 / AppSpect

Für den Einsatz vor Ort — auch offline

In Kellern, Maschinenräumen und Werkhallen gibt es nicht immer eine zuverlässige Internetverbindung. Mit AppSpect können Prüfungen auch offline durchgeführt werden. Benötigte Daten stehen auf dem Gerät bereit und werden synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Mitarbeiter erfassen Messwerte, ergänzen Fotos, dokumentieren Mängel und unterschreiben direkt bei der Prüfung. Die Anwendung steht für iOS, Android und im Web zur Verfügung.

Mobile Prüfung mit Fotodokumentation, Wiedervorlage und digitaler Unterschrift — Ergebnisse erfassen und vor Ort unterschreiben.

03 / AppSpect

Anlagen, Prüfungen und Mängel an einem Ort

Stammdaten, Seriennummern, Standorte, vergangene Prüfungen und anstehende Termine lassen sich zentral zusammenführen. Über einen Scan-Code am Gerät sind die zugehörigen Informationen schnell erreichbar.

Abweichungen werden direkt als Mangel dokumentiert und um Beschreibung und Foto ergänzt. Nach dem Abschluss entsteht aus den strukturierten Prüfdaten ein PDF-Protokoll, das zentral archiviert wird.

Abgeschlossenes Prüfprotokoll in der Web-Verwaltung — Abgeschlossene Prüfungen zentral einsehen und als PDF öffnen.

So vielseitig wie Ihre Prüfprozesse

AppSpect richtet sich an Wartungsunternehmen, technische Betreiber, Prüforganisationen und Serviceteams. Mit eigenen Vorlagen lassen sich Abläufe an unterschiedliche Geräte und Einsatzbereiche anpassen.

Elektrotechnik
Medizintechnik
Tore & Aufzüge
Klima & Lüftung
Maschinen
Gebäudetechnik

Software aus der Praxis — entwickelt von appfarms

Seit 2010 entwickeln wir individuelle Apps, Web-Plattformen und Backend-Systeme. Dabei begegnen uns immer wieder Abläufe, in denen Informationen zwischen Außendienst und Büro wechseln. AppSpect bündelt diese Erfahrung in einem eigenen Produkt: mit einer mobilen Anwendung, zentraler Web-Administration und einem gemeinsamen Backend.

Unser Ziel ist, den gesamten Ablauf einfacher zu machen — von der Vorbereitung einer Prüfung bis zum späteren Wiederfinden der Dokumentation.

Bringen Sie Ihre Prüfprozesse zusammen

Auf der AppSpect-Produktseite finden Sie weitere Funktionen und Einsatzbereiche. Dort können Sie auch eine Demo für Ihr Team anfragen.

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